Von Chaos zu Klarheit in 30 Tagen
Prozesse digitalisieren – für mehr Zeit, Umsatz und Struktur.
Ihre Prozesse kosten Zeit und Geld. Wir digitalisieren sie so, dass sie automatisch für Sie arbeiten – ohne Software-Wechsel.
Speziell für deutsche KMU - Kostenlose Analyse in 20 Minuten.
Nie wieder Anfragen vergessen. Büroarbeit automatisieren. Vertrieb funktioniert.
So darf Büroarbeit 2025 nicht mehr aussehen:
🕒 Uhrzeit
🧨 Realität heute
8:15 Uhr:
Mitarbeiter öffnet fünf Tools, um den Tagesablauf planen zu können.
9:06 Uhr:
Kundendaten aus Anfrageformularen und E-Mails manuell ins CRM kopieren.
9:34 Uhr:
E-Mail-Ping-Pong wegen einer simplen Terminfindung
10:33 Uhr:
Drei Rückfragen per E-Mail zu einem Angebot.
11:45 Uhr:
Ihr Team postet auf Social Media – aber niemand trackt, wie es performt oder ob Leads und Umsatz daraus entsteht.
14:20 Uhr:
Drei Interessenten haben seit Tagen ein Angebot auf dem Tisch – aber niemand hat bisher nachgefasst.
16:20 Uhr:
Der Neukundentermin platzt – keiner hat erinnert.
17:45 Uhr:
Wieder mal Überstunden wegen repetitiver Bürotätigkeiten?
Wir automatisieren manuelle Tätigkeiten, die heute so nicht mehr nötig sind:
Rechnen wir mal:
1 Mitarbeiter verliert täglich 3 Stunden täglich durch manuelle Abläufe.
Bei 25 €/Stunde = 75 € pro Tag = 1.500 € im Monat = 18.000 € im Jahr
Das ist pro Mitarbeiter. Pro Jahr.
Für Arbeit, die sich heute automatisieren lässt.
Alles aus einer Hand: Analyse, Umsetzung, Optimierung.
Von Zettelwirtschaft zu Zeitgewinn:
So automatisieren wir Ihre Auftragsprozesse.
Wir verknüpfen Ihre bestehenden Tools wandeln manuelle Tätigkeiten in
einfach funktionierende, digitale Prozesse, die Ihnen Zeit und Geld sparen.
Beispiel Bestellprozess (vorher vs. nachher):
Vorher (analog)
Interessent füllt Onlineformular aus – landet als E-Mail im Info-Postfach.
Mitarbeiter leitet die Mail an den Vertrieb weiter.
Vertrieb kopiert Kundendaten ins CRM (manuell, versteht sich).
Angebot wird mit Word-Vorlage erstellt – lokal gespeichert.
PDF wird per E-Mail versendet – ohne Nachverfolgung.
Kunde antwortet nicht – keiner merkt es.
Vertrieb fragt nach 7 Tagen per Mail nach (Copy & Paste).
Antwort bleibt aus – Tage vergehen.
Auftrag verloren – der Wettbewerb verkauft.
Nachher (digital)
Interessent füllt Formular aus – FLOW legt den Kontakt automatisch im CRM an.
Vertrieb wird sofort benachrichtigt – alle Daten sind vollständig hinterlegt.
Angebot wird automatisch erstellt, versendet und getrackt.
Keine Reaktion? FLOW startet das mehrstufige Follow‑up (z. B. nach 3 und 7 Tagen).
Klick/Annahme: Vertrieb wird informiert, kontaktiert – Auftrag gewonnen.
Neukundenprozess startet automatisch (Auftrag, Rechnung, Dokumentation …).
Fazit: Weniger Aufwand. Kein Nachfassen. Mehr Umsatz.
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Wichtiges
Und das ist nur EIN Prozess. Stellen Sie sich vor, ALLE Ihre Prozesse funktionieren so.
FLOW heißt: Testen, was wirkt. Umsetzen, was entlastet. Automatisieren, was aufhält.
So digitalisieren wir Ihre Prozesse
Kein Geheimnis. Kein Hexenwerk. Einfach systematisches Vorgehen:
1
Prozess-Analyse
2
Identifikation – Zeitfresser sichtbar machen
Wir markieren die konkreten Bruchstellen: verpasste Anfragen, manuelle Doppelarbeit, Medienbrüche zwischen Systemen. So entsteht eine priorisierte Liste der „Quick Wins“, die sofort Wirkung zeigen.
3
Automation Map (Mini‑Plan) – 1–2 Lösungen, sofort umsetzbar
Sie erhalten einen kurzen, machbaren Implementierungsplan mit 1–2 FLOW‑Ideen inkl. Zielbild, benötigten Verknüpfungen (z. B. CRM, Kalender, vorhandener Software) und geschätztem Nutzen (Zeit sparen, Fehler reduzieren, Umsatz steigern) .
4
Test und Optimierung
5
Go-Live und Support
Wir überwachen, halten alles aktuell und erweitern bei Bedarf. Sie haben den Rücken frei.
Jetzt 20-Minuten-Termin sichern – und Automatisierungspotenziale entdecken
Ideal für Geschäftsführer, die ihre Abläufe verschlanken, Kunden schneller bedienen und weniger nachfassen wollen.
