Von Chaos zu Klarheit in 30 Tagen
Prozesse digitalisieren – für mehr Zeit, Umsatz und Struktur.
Abläufe effizient und digital – mit weniger Aufwand, weniger Fehlern, mehr Gewinn und weniger Stress im Alltag.
In 20 Minuten erfahren Sie, wo in Ihrem Unternehmen Automatisierung sofort greift.
Nie wieder Anfragen vergessen. Büroarbeit automatisieren. Vertrieb funktioniert.
So darf Büroarbeit 2025 nicht mehr aussehen:
🕒 Uhrzeit
🧨 Realität heute
8:15 Uhr:
Mitarbeiter öffnet fünf Tools, um den Tagesablauf planen zu können.
9:06 Uhr:
Kundendaten aus Anfrageformularen und E-Mails manuell ins CRM kopieren.
9:34 Uhr:
E-Mail-Ping-Pong wegen einer simplen Terminfindung
10:33 Uhr:
Drei Rückfragen per E-Mail zu einem Angebot.
11:45 Uhr:
Ihr Team postet auf Social Media – aber niemand trackt, wie es performt oder ob Leads und Umsatz daraus entsteht.
14:20 Uhr:
Drei Interessenten haben seit Tagen ein Angebot auf dem Tisch – aber niemand hat bisher nachgefasst.
16:20 Uhr:
Der Neukundentermin platzt – keiner hat erinnert.
17:45 Uhr:
Wieder mal Überstunden wegen repetitiver Bürotätigkeiten?
Wir automatisieren manuelle Tätigkeiten, die heute so nicht mehr nötig sind:
Rechnen wir mal:
1 Mitarbeiter verliert täglich 3 Stunden täglich durch manuelle Abläufe.
Bei 25 €/Stunde = 75 € pro Tag = 1.500 € im Monat = 18.000 € im Jahr
Das ist pro Mitarbeiter. Pro Jahr.
Für Arbeit, die sich heute automatisieren lässt.
Alles aus einer Hand: Analyse, Umsetzung, Optimierung.
Von Zettelwirtschaft zu Zeitgewinn:
So automatisieren wir Ihre Auftragsprozesse.
Wir verknüpfen Ihre bestehenden Tools wandeln manuelle Tätigkeiten in
einfach funktionierende, digitale Prozesse, die Ihnen Zeit und Geld sparen.
Beispiel Bestellprozess (vorher vs. nachher):
Vorher (analog)
Interessent füllt Onlineformular aus – landet als E-Mail im Info-Postfach.
Mitarbeiter leitet die Mail an den Vertrieb weiter.
Vertrieb kopiert Kundendaten ins CRM (manuell, versteht sich).
Angebot wird mit Word-Vorlage erstellt – lokal gespeichert.
PDF wird per E-Mail versendet – ohne Nachverfolgung.
Kunde antwortet nicht – keiner merkt es.
Vertrieb fragt nach 7 Tagen per Mail nach (Copy & Paste).
Antwort bleibt aus – Tage vergehen.
Auftrag verloren – der Wettbewerb verkauft.
Nachher (digital)
Interessent füllt Formular aus – FLOW legt den Kontakt automatisch im CRM an.
Vertrieb wird sofort benachrichtigt – alle Daten sind vollständig hinterlegt.
Angebot wird automatisch erstellt, versendet und getrackt.
Keine Reaktion? FLOW startet das mehrstufige Follow‑up (z. B. nach 3 und 7 Tagen).
Klick/Annahme: Vertrieb wird informiert, kontaktiert – Auftrag gewonnen.
Neukundenprozess startet automatisch (Auftrag, Rechnung, Dokumentation …).
Fazit: Weniger Aufwand. Kein Nachfassen. Mehr Umsatz.
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Wichtiges
Und das ist nur EIN Prozess. Stellen Sie sich vor, ALLE Ihre Prozesse funktionieren so.
FLOW heißt: Testen, was wirkt. Umsetzen, was entlastet. Automatisieren, was aufhält.
So digitalisieren wir Ihre Prozesse
Kein Geheimnis. Kein Hexenwerk. Einfach systematisches Vorgehen:
1
Prozess-Analyse
2
Identifikation – Zeitfresser sichtbar machen
Wir markieren die konkreten Bruchstellen: verpasste Anfragen, manuelle Doppelarbeit, Medienbrüche zwischen Systemen. So entsteht eine priorisierte Liste der „Quick Wins“, die sofort Wirkung zeigen.
3
Automation Map (Mini‑Plan) – 1–2 Lösungen, sofort umsetzbar
Sie erhalten einen kurzen, machbaren Implementierungsplan mit 1–2 FLOW‑Ideen inkl. Zielbild, benötigten Verknüpfungen (z. B. CRM, Kalender, vorhandener Software) und geschätztem Nutzen (Zeit sparen, Fehler reduzieren, Umsatz steigern) .
4
Test und Optimierung
5
Go-Live und Support
Wir überwachen, halten alles aktuell und erweitern bei Bedarf. Sie haben den Rücken frei.
Jetzt 20-Minuten-Termin sichern – und Automatisierungspotenziale entdecken
Ideal für Geschäftsführer, die ihre Abläufe verschlanken, Kunden schneller bedienen und weniger nachfassen wollen.
